Меню Закрыть

Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году

27.12.2019 09:43:00

 16 декабря 2019 года Президент РФ подписал два федеральных закона (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»), закрепивших введение нового формата ведения сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников — электронный.  


   Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) будет постепенным и будет осуществляться только с согласия самих работников. 


    Тем не менее, согласно поправкам, уже с 1 января 2020 года на работодателей возлагается обязанность предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников (прием, перевод, увольнение и иные кадровые мероприятия или подача работником заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности) в Пенсионный фонд. Указанные данные должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место то или иное кадровое мероприятие. 


   Далее у работодателей есть полгода – до 30 июня 2020 года (включительно) они должны письменно уведомить своих работников о нововведениях в трудовом законодательстве и их праве выбрать, какой вариант ведения сведений об их трудовой деятельности и трудовом стаже для них наиболее предпочтителен. Помимо этого, в течение 2020 года работодатели при необходимости должны обеспечить принятие или внесение изменений в локальные нормативные акты, коллективные договоры. 


   До конца 2020 года работники должны определиться: оставлять бумажный вариант трудовой или переходить «на цифру». В случае, если по уважительным причинам (болезнь, отпуск) работник не успел уведомить работодателя о своём решении, за ним остаётся это право. В случае выбора электронного варианта бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки (работодатель освобождается от ответственности за её хранение). 


   Для тех, кто впервые устроится на работу после  традиционная трудовая книжка на бумаге заводиться уже не будет, а будет вестись только в электронном виде. 


   Просмотреть сведения о трудовой деятельности можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг. При необходимости сведения «электронной трудовой книжки» будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). 


   Сведения в электронной трудовой книжке будут практически идентичными сведениям в бумажной трудовой и будут включать информацию о работнике; даты приема, увольнения, перевода на другую работу; место работы, должность, профессию, специальность, квалификацию, структурное подразделение, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение); вид поручаемой работы; основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа); причины прекращения трудового договора.

Secured By miniOrange