Меню Закрыть

8 методов управления запасами в целях сэкономить деньги

Man counting stock

Я боялся слова “запаса”. По совместительству кассир в школу, слово инвентаризации означало только одно: много-много считать. Это общие для предприятий примирить их инвентаризацию в конце года, подсчитав все свои физический продукт и убедившись, что он соответствует тому, что на книги. Для крупных компаний, таких как тот, который я использовал для работы, для этого нужна помощь каждого.

В эти дни, я понимаю, насколько важно твердое управление запасами. Инвентаризация-это деньги. Вы заплатили за это деньги, и вы получите деньги обратно (и затем некоторые), когда вы ее продать.

Почему Управление Запасами Важно

Проведение инвентаризации связывает много денег. Поэтому хорошее управление запасами имеет решающее значение для роста компании. Просто как денежный поток, это может сделать перерыв или ваш бизнес.

Управление Запасами Экономит Ваши Деньги

Эффективное управление запасами позволяет экономить ваши деньги в течение нескольких критических путей:

Во Избежание Порчи

Если вы продаете продукт, который имеет срок годности (например, продукты питания или косметику), есть очень реальный шанс, что он пойдет плохо, если вы не продаете его в срок. Твердые управления запасами, помогает избежать ненужной порчи.

Во Избежание Мертвый Запас

Мертвый запас-это запас, который больше не может быть продан, но не обязательно, потому что он истек. Она могла бы пойти вне сезона, вне стиля, или иначе становятся неактуальными. По Управление запасами лучше, вы можете избежать «мертвых» запасов.

Сократить расходы на хранение

Хранение часто переменные затраты, то есть она колеблется в зависимости от того, сколько продуктов вы храните. Когда вы храните слишком много продуктов сразу или в конечном итоге с продуктом, который сложно продать, ваши затраты на хранение пойдет вверх. Избежать это позволит вам сэкономить деньги.

Управление Запасами Улучшает Денежный Поток

Не только хорошее управление запасами сэкономить деньги, он также улучшает денежный поток в другие стороны. Помните, инвентаризация товара, что вы, вероятно, уже оплаченных денежных средств (чеков и электронных переводов считаются как наличные деньги тоже), и вы собираетесь продавать за наличные, но в то время как он сидит на вашем складе это окончательно не наличными. Просто попробуйте оплатить ваш хозяин С 500 чехлов для iPhone.

Именно поэтому важно учесть инвентаризации в управление денежными потоками. Это влияет как на продажи (диктуя, Сколько можно продать), и расходы (не диктовать, что нужно купить). Обе эти вещи очень сильно влияют на то, сколько денег у вас на руках. Лучше управление запасами приводит к улучшению управления денежными потоками.

Когда у вас есть твердая система инвентаризации, вы будете точно знать, сколько товара у вас есть, и на основе продаж, вы можете проекта, когда у тебя закончатся и убедитесь, что вы заменить его на время. Это не только убедиться, что вы не потеряете продаж (данные за денежного потока), но она также помогает вам планировать заранее для покупка больше, так что вы можете убедитесь, что у вас достаточно денег, отложите в сторону.

Деньги, потраченные на инвентаризацию денег, которые не тратятся на рост. Мудро управлять ею.

8 Методов Управления Запасами

Управление запасами представляет собой настраиваемый частью ведения бизнеса. Оптимальная система различна для каждой компании. Тем не менее, каждый бизнес должен стремиться к устранению ошибки человека как можно дальше от управления запасами. Это означает, принимая преимущество управление запасами программного обеспечения. Если вы ведете свой бизнес с Shopify, управление запасами-это уже встроенная.

Независимо от системы, которую вы используете, следующие восемь методов поможет вам улучшить ваше управление и инвентаризация денежных потоков.

1. Набор Уровней Номинальной

Управление запасами проще путем установления “уровней пар” для каждого из ваших продуктов. Равенство уровней-это минимальное количество продукта, которое должно быть под рукой в любое время. Когда ваш складской запас опускается ниже заданного уровня, вы знаете, что это на порядок больше времени.

В идеале, вы, как правило, заказать минимальное количество, которое поможет вам вернуться выше номинала. Уровни номинальной стоимости будет варьироваться в зависимости от продукта на основе того, насколько быстро товар будет продан, и сколько времени потребуется, чтобы вернуться на складе.

Хотя это требует некоторых исследований и принятия решений впереди, устанавливая равенство уровней позволит систематизировать процесс заказа. Не только он будет делать это проще для вас, чтобы быстро принимать решения, это позволит вашим сотрудникам принимать решения от вашего имени.

Помните, что условия меняются с течением времени. Проверить уровень пар несколько раз в течение года, чтобы подтвердить, что они по-прежнему имеют смысл. Если что-то меняется в это время, не бойтесь корректировать свои уровни пар вверх или вниз.

2. Первым пришел-первым вышел (FIFO)

“Первым пришел-первым вышел” — это важный принцип управления запасами. Это означает, что ваш старый запас (первый-в) продается впервые (первым), не самые новые акции. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, поэтому вам не в конечном итоге с продать порчу.

Это также хорошая идея, чтобы практиковать ФИФО для нескоропортящихся продуктов. Если же коробки всегда сидят сзади, они более правоподобны для того чтобы потрепаться. Плюс, дизайн упаковки и характеристики часто меняются с течением времени. Вы не хотите в конечном итоге с чем-то устаревшим, что вы не можете продать.

Для того, чтобы управлять ФИФО системы, вам потребуется организованного склада. Это обычно означает добавление новых продуктов со спины, или иначе, убедившись, старый товар остается на фронте. Если вы работаете с складирование и исполнения компанией, они, вероятно, сделать это уже, но это хорошая идея, чтобы позвонить им, чтобы подтвердить.

3. Управление Взаимоотношениями

Часть успешного управления запасами-это уметь быстро адаптироваться. Нужно ли возвращать медленно продавая деталь, чтобы освободить место для нового продукта, пополнить быстрый продавец очень быстро, устранение проблем производства или временно расширить свое пространство для хранения, важно иметь хорошие отношения со своими поставщиками. Таким образом, они будут более готовы работать с вами, чтобы решить проблемы.

В частности, имея хорошие отношения с поставщиками товара проходит долгий путь. Минимальное количество заказа часто обсуждается. Не бойтесь попросить более низкий минимум, так что вам не придется нести столько запасов.

Хорошие отношения не только дружеские. Это про хорошее общение. Пусть ваш поставщик знает, когда вы ждете увеличение продаж, чтобы они могли наладить производство. У их дам вам знать, если продукт работает отстает от графика, так что вы можете приостановить акциях или искать временную замену.

4. Планирование На Случай Чрезвычайных Ситуаций

Много проблем могут поп до управления запасами. Эти типы проблем могут искалечить неподготовленный бизнеса. Например:

  • ваши продажи неожиданно Спайк и вы переоценивать свои акции
  • вы столкнетесь с нехваткой наличности поток и не можете заплатить за товар вы отчаянно нуждаются
  • вашем складе не хватает места для размещения сезонного всплеска продаж
  • просчет в инвентаре означает, что у вас меньше продукта, чем вы думали
  • медленное перемещение продукции занимает все дисковое пространство
  • ваш производитель иссякнут вашего продукта и у вас есть заказы, чтобы заполнить
  • изготовитель прекращает свой продукт без предупреждения

Это не вопрос, если возникают проблемы, но когда. Выяснить, где ваши риски и подготовить план действий в чрезвычайных ситуациях. Как вы будете реагировать? Какие шаги вы предпримете, чтобы решить проблему? Как это повлияет на другие части вашего бизнеса? Помните, что прочные отношения пройти долгий путь здесь.

5. Регулярная Аудиторская Проверка

Регулярные примирению жизненно необходимо. В большинстве случаев, вы будете полагаться на программное обеспечение и отчеты с Вашего склада, чтобы узнать, сколько продукта у вас есть запас. Однако, важно, чтобы убедиться, что факты согласующее вверх. Существует несколько методов для этого.

Инвентаризация

Физическая Инвентаризация-это практика, рассчитывает все свои запасы сразу. Многие предприятия в конце года, потому что она связанна с учета и подачи налоговой декларации. Хотя физические запасы, как правило, делается только один раз в год, он может быть невероятно разрушительным для бизнеса, и поверьте, это утомительно. Если вы находите несоответствие, это может быть трудно точно определить проблему, когда ты оглядываешься на весь год.

Проверять Пятна

Если вы делаете полную инвентаризацию в конце года, и вы часто сталкиваетесь с проблемами, или у вас много продуктов, вы можете начать проверять пятна на протяжении года. Это просто означает, выбирая продукт, считая его, и сравнивая числа, в какой она должна быть. Это не делается по расписанию и в дополнение к инвентаризации. В частности, вы можете захотеть проверить проблематично или быстро движущихся изделий.

Подсчет Циклов

Вместо того, чтобы делать полную инвентаризацию, некоторые предприятия используют подсчета циклов для аудита своих запасов. А не полный граф на конец года, рассчитывая цикл спреды примирения в течение года. Каждый день, неделю, или месяц другой продукт проверяется по скользящему графику. Существуют различные методы определения того, какие элементы считать, когда, но, вообще говоря, элементы высшей ценностью будет считаться более часто.

6. Приоритеты с ABC

Некоторые продукты нужно больше внимания, чем другим. Использовать АВС-анализ определение приоритетов управления запасами. Выделить продукты, которые требуют много внимания от тех, кто не. Сделать это, зайдя через свой список продуктов и добавления каждого товара к одной из трех категорий:

Это — высококачественные изделия с низкой частотой продаж
Б — умеренная стоимость изделий с умеренной частотой продаж
С — малоценные продукты с высокой частотой продаж

Товары в категории требуют регулярного внимания, потому что их финансовое воздействие является значительным, но продажи непредсказуемы. Товары в категории C требует меньше надзора, потому что они имеют меньшие финансовые последствия и они постоянно переворачивая. Товары в категории Б, где-то посередине.

7. Точное Прогнозирование

Огромная часть хорошего управления запасами сводится к точного прогнозирования спроса. Не ошибитесь, это невероятно трудно сделать. Есть так много переменных, и вы никогда не будете знать точно, что будет—но вы можете быть рядом. Вот несколько вещей, чтобы смотреть на при проецировании ваших будущих продаж:

  • тенденции на рынке
  • в прошлом году объем продаж в течение той же недели
  • темпы роста в этом году
  • гарантированные продажи от контрактов и подписок
  • сезонность и экономики в целом
  • предстоящих акциях
  • планируемые рекламу

Если есть что-то еще, что поможет вам создать более точный прогноз, обязательно укажите это.

8. Рассмотреть Дропшиппинг

Дропшиппинг-это действительно идеальный сценарий из перечня управленческой точки зрения. Вместо того, чтобы проводить инвентаризацию и отгрузку продукции по себе—будь то внутренне или с помощью сторонних организация—производитель или оптовик заботится об этом для вас. В принципе, вы полностью удалите управления запасами от вашего бизнеса.

Многие оптовики и производители рекламируют дропшиппинг как услуга, но даже если ваш поставщик не может быть до сих пор. Не бойтесь спросить. Хотя продукты зачастую стоят больше, чем они делают на оптовые заказы, вам не придется беспокоиться о расходах, связанных с проведением инвентаризации, хранения и реализации. Вы можете проверить дропшиппинг сегодня, с Oberlo, бесплатно.

Пришло время взять под свой контроль управление запасами и перестать терять деньги. Выбирайте правильные методы управления запасами для вашего бизнеса, и приступить к их реализации уже сегодня.

Secured By miniOrange