Меню Закрыть

Руководство предпринимателя для малого бизнеса финансы

Первый и самый простой, что нужно сделать для финансового благополучия вашего бизнеса-это отдельная ваших финансов. Держать ваши личные финансы обособлены от финансов вашего предприятия предлагает множество преимуществ, упростить свой учет, чтобы защитить вашу личную собственность и другие активы.

Разделяя ваши финансы и другие преимущества. Расчета налоговых вычетов и общей подготовки налоговых, гораздо проще, когда ваша компания имеет собственный счет в банке. Это также легче выяснить, если что в среду днем был обед с клиентом или другом, когда ваши личные и деловые расписки не смешиваются. Даже если вы можете легко отличить один набор расходы из другого, сортируя стопку бумаги приходят налогового сезона тратит драгоценное время, и платить сертифицированный профессиональный бухгалтер (СРА), чтобы сделать это для вас может быть дорого.

Как ваш малый бизнес начинает расти, вы, возможно, захотите рассмотреть вопрос о включении. Когда бизнес включает в себя, оно становится юридическим лицом. Это означает, что если ваш бизнес постоянно сталкивается с финансовыми или юридических неприятностей, ваши личные активы, такие как ваш дом или фонд колледжа для ваших детей, в большинстве случаев, защищены.

Важно знать, когда включать. Если вы сделаете вашей компании Юридическое лицо, пока она еще на ранней стадии, вы уже не сможете претендовать на любые потери, понесенные на ваши личные налоги. В то же время более зрелые компании, становится и чем больше активов, тем больше документов, что требуется, чтобы включить его. В любом случае, ожидать, что стоимость регистрации будет где-то между 1000 $и 2000$.

Выбор правильного банка

Не все банки предлагают одинаковые услуги. Некоторые мобильные приложения, например, некоторые нет. Некоторые будут адаптировать свои сервисы вокруг вашего малого бизнеса, в то время как другие будут иметь более стандартизированный подход.

Корпоративных счетов немного отличаются от личных счетов, так вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать при выборе банка для вашего бизнеса:

  • Он предлагает онлайн-банкинга?
  • Каковы его сборы для бизнес-операций?
  • Какие процентные ставки это имеет для бизнес-кредитов?
  • Он может предложить вам бизнес кредитной карты?
  • Можно добавить других людей и разрешения на ваш счет, как ваш бизнес растет?

Делаю все банковские в одном учреждении держит вещи простыми, но имейте в виду, что это не обязательно. Если выбранный вами банк не имеет конкурентные ставки по кредитам, например, это нормально искать кредит в другом банке.

Типы счетов

При открытии счета в банке для вашего бизнеса, рассмотреть вопрос об открытии как чековый и Сберегательный счета. Первый даст вам место, чтобы управлять вашей повседневной доходов и расходов, в то время как второй может быть использован для выделения денег на такие вещи, как налоги или будущих инвестиций в ваш бизнес.

Комиссионные

Деловые банковские счета, как личные счета, бывают разных уровнях, которые позволяют определенное количество сделок за ежемесячную плату. Имея представление о том, как ваш бизнес будет получать платежи и сколько покупок вы делаете через свой аккаунт-это полезная информация, чтобы знать при принятии решения, какой тип учетной записи для настройки.

Например, если вы имеете дело с несколькими различными поставщиками на регулярной основе, вы хотите, чтобы убедиться, что у вас низкая (или нет) плата за транзакцию на покупку. Вы также можете увидеть, если ваш банк может предложить Вам аккаунт с нет суточный лимит на покупки.

Кредиты и кредитные линии

Даже если вам не нужен кредит или дополнительного финансирования для вашего бизнеса прямо сейчас, возможно в будущем. Поэтому задать несколько вопросов о том, требования банка по кредитованию. Также спросите о его процентные ставки по кредитам, условия своей деятельности кредиты и кредитные линии, и то, что ваш малый бизнес будет нужно претендовать на получение кредита.

Бизнес кредитные карты

Кредитная карта является отличным способом, чтобы построить кредитный рейтинг вашего бизнеса, давая вам лучший шанс получения кредита и низкие процентные ставки в будущем. Имея бизнес кредитной карты также может дать вам доступ к вознаграждениям, защиты от мошенничества и расширенной гарантии на покупки.

Как создать бюджет

Как говорится, если вы не сумеете запланировать, то вы планируете потерпеть неудачу. Вы никогда не будете видеть каждую кочку в финансовой дорогу впереди, но вы можете избежать неожиданностей и сохранить свой бизнес путем создания солидного бюджета и отслеживания ваших денег.

Создавая образец бюджета дадут вам общее представление о том, чего ожидать в первые месяцы и годы работы. С течением времени, ваши бюджеты будут становиться легче создать, и вы будете лучше при прогнозировании расходов и доходов в течение года. Для Теперь, давайте посмотрим на типы вещей, чтобы включить в свой первоначальный бюджет.

Расходы

Отличный способ начать ваш бюджет составьте список каждого возможного элемента, который вы думаете, что ваш бизнес будет нужно—от технологии, использованной для создания вашего инвентаря для повседневного пользования в офисе. Быстрый поиск Google для примеров бюджеты в вашей отрасли может помочь вам выяснить, что вы, возможно, пропустили.

Разовые расходы

Разовые расходы, как правило, являются крупногабаритные товары вы покупаете один раз (или иногда раз в несколько лет). Это может включать ноутбуки, техника, и офисная мебель. Оно может также включать услуги, такие как разработка логотипа или создание сайтов.

Фиксированные расходы

Постоянные расходы-это расходы вы надежно можете ожидать, чтобы заплатить каждый месяц, и то не слишком сильно колеблются в цене. Сюда могут входить аренда, страхование, интернет-услуги, хостинг веб-сайтов, телефонных счетов и программного обеспечения подписки.

Переменные расходы

Переменные расходы находятся где-то между постоянные расходы и единовременные расходы—они происходят чаще, чем один раз, но изменяются в размере и выплачиваются нерегулярно. Это может включать в себя материалы для изготовления вашей продукции, расходы на маркетинг, командировки, бухгалтер, чтобы подать ваши налоги, или кредитной карты сборов.

Стратегии ценообразования продукта

Придумывая правильную цену для ваших продуктов является важной частью вашего бюджета. Вот некоторые из факторов, которые следует учитывать при установлении цен.

Стоимость товара

Жесткий расходов на товары, которые вы продаете, как правило, проста. Например, если вы используете ручной напечатанная футболка магазин, ваши материальные затраты могут составить $8 за футболку и $3 для чернил. Но есть больше, чтобы устанавливать цену, чем добавление твердых расходов.

Труда

Вы платите людям, чтобы сделать свой продукт или предоставлять свои услуги? Что стоимость должна перейти в вашу стоимость проданных товаров. Даже если вы не наняли каких-либо сотрудников, однако, не забудьте включить в стоимость своего собственного труда, чтобы помочь вам оценить эффективность вашего бизнеса. (Если ваш собственный почасовой “оплаты труда” оказывается неприемлемо низкой, ваш бизнес будет нужна тонкая настройка.) Он также может дать вам хорошее чувство, когда пришло время для запуска задачи на аутсорсинг кому-то другому.

Упаковка

Если ваш бизнес предполагает доставку товара клиентам, упаковка и распаковка будет играть значительную роль в том, как клиент переживает свой бренд. Ваш пакет является расширением вашего продукта, поэтому вам придется его стоимости в себестоимость продукции.

Доставка

Доставка является еще одним ключевым элементом получения вашего продукта для клиентов, и не в состоянии оценить его стоимость правильно могу скинуть свой бюджет. Такие вещи, как размер, вес, местоположение и скорость все это влияет на стоимость доставки. Посетите местное почтовое отделение, чтобы помочь оценить доставку.

Опять же, не забудьте учесть собственное время на ваш стоимость доставки. Технически вы могли бы предложить доставку в течение пяти дней, но упаковка продукта и бежать на почту ежедневно не эффективное использование времени и сделает доставку дороже, принимая вас от других задач.

Онлайн-покупатели ожидают увидеть стоимость доставки добавляется в конце процесса их приобретения, но и сохранить эти расходы разумными. Клиенты столкнулись с непомерными стоимость доставки вполне может отказаться от своей корзины, и не вернулся.

Сборы обработки

Если вы принимаете кредитные карты, вы, вероятно, платить фиксированную плату за обработку каждой транзакции, а также дополнительный сбор в размере около 3% от стоимости заказа. Эти сборы варьируются в зависимости от службы обработки вы используете, так что по магазинам вокруг для одного, что имеет смысл на основе ваших объем заказа. Если ваш магазин будет принимать международные заказы, имейте в виду, что выплаты, полученные за пределами страны могут потребовать более высокую плату с вашей стороны.

Принимаем кредитные карты напрямую с Shopify

Важными платежей самый простой способ приема платежей онлайн. Это избавляет от установки стороннего провайдера или торгового счета и необходимости введите учетные данные в важными.

Попробовать Важными Платежей

Повреждения

Иногда вещи получить повреждения, будь на их пути к вам или от вас к клиенту. Надеюсь, что за счет замены этих товаров будет минимальной цене, но важно учесть ожидаемое количество поврежденных инвентарь в вашем ценообразовании. Поиск в Google даст вам примерное представление о том, что общих для вашего вида бизнеса. Умножьте средний процент потери в отрасли от стоимости вашего продукта, чтобы придумать оценку потерь, то средняя оценка в ценах.

Возвращает

Вы можете или не можете выбрать, чтобы принять возвращения. Если вы продажа ремесленных промыслов, например, возврат не может быть для вас. Если вы решите принять обратно, вы можете сделать одну из трех вещей:

  • Взимать отдельную “возврат”, чтобы компенсировать часть потерь
  • Поднимите цены немного, чтобы учесть убытки от возвратов
  • Оставляйте свои цены одинаковые, и поверьте, что щедрое возвращение политики будет означать увеличение продаж

Имейте в виду, вы также будете нести расходы на кредитную карту платежей в мошеннических или оспариваемых сделках.

Бренда и целевого рынка

Как вас представить ваш бренд будет напрямую способствовать вашей стратегии ценообразования. Ты роскошный бизнес продажа продуктов на премиум? Тебе скидка магазин идем после низкий конец рынка? То, как вы расположите свой бизнес является менее значимым фактором назначив свою цену, но это определенно фактор.

Иногда, повышение цен может, парадоксально, увеличение продаж по передаче качества. Другие времена, самая низкая цена всегда будет побеждать. Знаю, поэтому свой рынок и цену.

Конкурс

Там скорее всего будет другой бизнес, там предлагающих товары или услуги, подобные вашим. Исследование некоторых из них, чтобы получить представление о том, как они цены на свои товары. Вы, возможно, захотите, чтобы предложить более низкую цену, чем ваши конкуренты, чтобы привлечь больше клиентов, или вы можете использовать свой бренд, чтобы повысить ценность вашего продукта над ними.

Проектирование компания

В начале проектирования на продажу является частью исследований, часть обоснованное предположение. Чем дольше вы в бизнесе, тем лучше вы будете в состоянии предсказывать эти цифры и знать, когда свои пики и спады будут в течение года. Как расходы, ваши продажи будут варьироваться в зависимости от отрасли.

Если ваш бизнес начал как подработку, вы, возможно, уже есть некоторые предварительные данные о продажах. Еще несколько цифр могут помочь вам выяснить, какие продукты являются бестселлерами и в какое время года ваши продажи будут высокими или низкими.

Если у вас нет данных, чтобы начать с, вы все еще можете собрать полезную информацию, пообщавшись с другими владельцами бизнеса в вашей отрасли (если вы не знаете, любой, ваш бухгалтер может) и делать некоторые исследования в интернете. Скорее всего, с немного покопавшись, вы сможете найти некоторые грубые цифры на уровне роста ожидать в первый год и в какие месяцы будет делать тяжелую работу в плане продаж.

Понимание бухгалтерского учета, и делопроизводства

В этом разделе мы рассмотрим три направления неотъемлемыми для поддержания финансового здоровья вашей компании на пути.

Бухгалтерия-это повседневное отслеживание операций вашего бизнеса, таких как продажи и оплачено. Бухгалтерия переводит эти операции в течение длительного периода времени. Это позволит вам увидеть, если ваш бизнес является прибыльным, какие части вашего бизнеса идут хорошо (или не очень хорошо), стоимость вашего бизнеса, и ваш денежный поток. И делопроизводства-это организация всех документов, Бухгалтерский учет можно.

Давайте рассмотрим более подробно различия между каждым из этих финансовых задач, для чего они вам нужны, и как ими управлять таким образом, что подходит для вашего бизнеса.

Бухгалтерский учет

Существует два метода учета, малые предприятия могут использовать—кассового метода и метода начисления. Вам потребуется выбрать систему до окончания первого налогового года, а затем придерживаться его каждый следующий год.

Наличных средств и начисления

Учет денежных операций учет только тогда, когда деньги переходят из рук в руки. Так что если Вы счет клиента, вы бы не признать, что компания до их оплаты очищается. В бухгалтерском учете начисления, продаж, закупок, и расходы признаются, как только они выставят счет.

Какой метод выбрать? Бухгалтерский учет денежных средств-это проще отследить, потому что операции регистрируются тогда, когда деньги получены или изготовлены. Нет необходимости отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, и вы всегда имеете четкое представление о точно, сколько денег у вас есть. Другими словами, ваши книги всегда будут соответствовать вашим банковским счетам.

Так как учет по методу начисления учет кредиторской и дебиторской задолженности, он может быть более трудно отследить денежный поток, но это также поможет вам лучше прогноз финансирует свой бизнес на месяцы и годы.

Как правило, вы можете выбрать систему, которая работает лучше для вас, но есть исключения. В Соединенных Штатах, бизнес является обязательным для использования метода начисления, если она осуществляет инвентаризацию и генерирует доход в размере более 25 млн. долларов в год. В Канаде, любые доходы от самостоятельной занятости (если это сельское хозяйство, рыболовство, или самозанятого комиссии) должны быть записаны с использованием метода начисления.

Когда вам нужно поговорить с ква

Если ваш бизнес еще больше подработку, или если его финансы являются простыми, вы, вероятно, можете пропустить заручившись помощью CPA за Сейчас. Есть много малого бизнеса финансовые ресурсы в интернете можно ссылаться.

Но если ваш малый бизнес начинается омрачая свой день работу, идет на СРА настоятельно рекомендуем убедиться, что ты на верном пути. СЗД не просто файл ваши налоги—они также могут помочь вам с финансовой стратегии, налоговому планированию, переговоры об аренде, финансовая отчетность, соблюдение налогового законодательства, и управления финансами.

В CPA может посмотреть ваш бизнес-план и бюджет, поможет пролить свет на все, что вы, возможно, пропустили, и вас с процессом бухгалтерского учета с учетом вашей отрасли.

Выбор СРА похож на выборе банка. Они должны быть правильным, пригодный для вас и для вашего бизнеса. Отличный способ, чтобы получить рекомендации для СПД, спросите других владельцев бизнеса, которых вы знаете и доверие в вашей отрасли. Убедитесь, что поговорить с ЦПУ один-на-один, чтобы получить представление о ли они право CPA для вас.

Ваш CPA может помочь вам избежать неприятных сюрпризов вниз по линии, помогая вам выяснить, сколько налогов нужно собрать и отложить, что расходы отслеживать и вычитать, и какую правовую форму вашего бизнеса следует использовать.

Бухгалтерия

Бухгалтерия является отслеживание доходов бизнеса и расходов. Это позволяет следить за финансовое здоровье вашей компании и делает работу вашего CPA легче прийти налоговые время. В принципе, бухгалтерия предусматривает ввод ваших продаж и расходы в таблицу и представления квитанции в качестве резервной копии.

Если вы хотите обеспечить финансирование для вашего бизнеса в какой-то момент в будущем, сохраняя ваши книги до настоящего времени могут помочь поддержать заявку на получение кредита или инвестиционного поля. Хорошо управляет финансами и четкие отчеты позволяют потенциальным кредиторам и инвесторам делать реалистичные прогнозы финансового здоровья вашей компании и дает им уверенность, чтобы инвестировать в вас.

Хорошо управляемые книги также помочь вашему ква воспользоваться всеми право на налоговые вычеты, и поймать банковской ошибки своевременно, когда они легче примириться. Но самое большое преимущество, чтобы держать на верхней части вашей бухгалтерии всегда иметь ясную картину того, где ваш бизнес стоит в финансовом плане в данный момент. Ухоженный книги могут дать вам ощущение того, где высокие и низкие точки вашего бизнеса будет в течение года. Они могут показать вам, если ваши затраты на упаковку являются слишком высокими, или если вы перерасход по маркетингу.

Мониторинг ваших книг позволяет видеть в реальном времени то, что хорошо работает, а что нуждается в корректировке.

Как начать работу с бухгалтерией

Теперь вы знаете, почему вы должны остаться на вершине своей бухгалтерии, давайте рассмотрим, как это сделать.

Шаг 1: Выбрать способ учета:

Существует два типа систем бухгалтерского учета: однократной и двукратной. Решая, какую систему использовать зависит от того, насколько сложный ваши финансы.

Однократная

Если ваш бизнес небольшой и вы не совершаете большое количество операций, однократная-это самый простой способ сохранить ваши книги. В этом способе записи записываются один раз, помечаются как входной (доход) или выходной (расходы), в то время как такие вещи, как инвентаризация и капитала отслеживаются более небрежно. Однократная не предлагает все сдержек и противовесов двойной записи, но если вы делаете вашу собственную бухгалтерию, это, наверное, систему выбрать.

Двойной записи

С системой двойной записи, каждая операция заносится в книги два раза. Это сложнее, чем однократной, но предоставляет больше информации о вашем бизнесе. В отличие от однократной, двойной бухгалтерии отслеживает ваши активы и пассивы, кроме доходов и расходов, и имеет сдержек и противовесов, необходимых для уменьшения ошибок. Двойная бухгалтерия также дает вам необходимую информацию, чтобы создать подробный финансовый отчет, показывающий, какие области вашего бизнеса прибыль течет в и из.

Двойная запись представляет собой более надежную систему. Если вы надеетесь получить бизнес-кредит или привлечь инвесторов, или если вы нанимаете персонал и несла значительные запасы, настоятельно рекомендуется использование двойной записи.

Двойная запись-это немного сложнее, поэтому давайте разберем пример. Скажем, вы запускаете интернет-магазин футболок. Вы заказываете пустой футболки от поставщика, печатать их вручную, а затем отправить их вашим клиентам. Когда вы получаете груз от вашего поставщика, вы хотели войти в этот счет денежных средств с вашего счета денежных средств, и в качестве кредита на ваш счет. Когда кредитные и дебетовые колонки регистра суммируются, они должны быть равны нулю. Это значит, когда кто-то обращается к книгам быть “сбалансированным”.

Шаг 2: Держите хорошие записи

В налоговом время, бремя находится на вас, чтобы показать в действительность все ваши расходы, так держать документы, как квитанции и счета имеет решающее значение.

Налоговая служба принимает цифровые записи, поэтому если вы используете облачные системы, такие как Dropbox, Evernote или Google Диск, чтобы загрузить свои документы, вы никогда не будете иметь дело с замусоленные квитанции. Вы также можете использовать квитанцию отслеживания приложение, как shoeboxed не.

Мы поговорим о учет далее в этом руководстве.

Шаг 3: Введите где-нибудь все ваши транзакции

Бухгалтерский учет включает в себя учет ваших финансов на графике. Если вы используете в Excel, онлайн бухгалтерское программное обеспечение, или старую добрую ручку и бумагу, вам потребуется выбрать систему, которая делает его легким для вас, чтобы войти каждой продажи и покупки. Как минимум, вы должны отслеживать сумм, дат, поставщиков и клиентов.

Шаг 4: классифицировать ваши транзакции

Классификация сделок является последней частью бухгалтерского головоломки.

Первая и простая часть классификации сделок является одним вы, вероятно, знакомы с: кредит и дебет. Вам также потребуется классифицировать поступления на “счет”. Счета помогают добавить больше контекста для вашей бухгалтерии.

Счета, как правило, разбиты на пять типов:

  • Активов. Актив-то принадлежат вашей компании, такие как наличные деньги, здания, компьютер, инвентарь, или даже объекты интеллектуальной собственности. В основном, активы-это все ваша компания может продать, если это необходимо.
  • Обязательства. Наиболее распространенной формой деловой ответственности долга. Так что если у вас есть бизнес-кредит, это пойдет в категорию ограниченной ответственностью. Задолженность счета также будет учитываться в качестве обязательств.
  • Справедливости. Справедливость каких-либо денежных вложений или рисунок, сделанный владельцем компании.
  • Компания. Доход-любой доход, полученный от продажи товаров или услуг.
  • Расходы. Расходы какие-то деньги выплачиваются за каждый день работы вашей компании. Это может включать в себя интернет-сервис, расходные материалы, и аренда офисов. Расходы отличаются от активов, потому что они вообще не держат потенциал для перепродажи, или расходных материалов (например, канцелярских).

Есть много гибкости в пути финансовые операции, можно классифицировать в своих книгах. Самое главное-это определиться с системой и придерживаться ее постоянно. Если вы еще не сделали этого раньше, Консалтинг профессиональный бухгалтер может сделать задачу категоризации вашей сделки гладко, а также обеспечить их категории в соответствии с данными других компаний, работающих в той же области, как вы.

В зависимости от того, насколько большой ваш бизнес, и насколько сложны ваши финансовые потребности, у вас есть несколько вариантов, как вы справляетесь с бухгалтерией.

Сделать-это-себя (DIY) бухгалтерия

Если ваш бизнес-это скорее подработку, если ваши финансы туго, или, если ваши потребности в бухгалтерии просты, стоит задуматься DIY подход.

Тем не менее, даже если вы планируете сохранить свои книги, это хорошая идея, чтобы проконсультироваться с ЦПУ, прежде чем начать. Это можно сделать ошибки с Даже самый простой бухгалтерии, и эти ошибки могут стоить вам в налоговом время. Потраченные деньги получать CPA для того чтобы помочь вам настроить ваши книги денег вы сэкономите, заплатив за конверсию, чтобы перебирать и исправлять ошибки позже.

При принятии DIY подход, вы можете использовать базовую таблицу, чтобы отслеживать свои финансы (вот шаблон Excel мы рекомендуем на скамейке), или вы можете использовать онлайн бухгалтерского программного обеспечения, как QuickBooks, Ксерите или волны.

С помощью электронной таблицы является бесплатным, но вам придется немного потрудиться, для создания финансовых отчетов. Онлайн бухгалтерского программного обеспечения имеет ежемесячные расходы, но он может создавать отчеты для вас.

Аутсорсинг вашей бухгалтерии

Если ваш бизнес-это немного сложнее, или вышел из боковой толкотни этапе, это может быть время, чтобы аутсорсинг вашей бухгалтерии. Мы рекомендуем вам нанять кого-то другого сделать вашу бухгалтерию, если:

  • У вас нет времени, чтобы держать на вершине
  • Ваши финансы еще слишком сложным для вас, чтобы уверенно поддерживать ваши книги
  • Ваши усилия лучше потратить на работы на различные части вашего бизнеса
  • Вы пропустили вычетов в налоговом время или случайно неправильно хранили свои книги в прошлом

Когда вы аутсорсинг вашей бухгалтерии, вы можете нанять внештатного бухгалтера, а ведение бухгалтерского учета фирмы или онлайн бухгалтерские услуги.

Нанять местного бухгалтера является хорошим вариантом, если большинство ваших записей на бумаге или если вы чувствуете себя более комфортно встретиться с вашим бухгалтером лицом к лицу. Нанимать онлайн-сервис, как скамейка, может быть правильным выбором для вашего бизнеса, если вы предпочитаете работать в интернете и ваш бизнес не будет наличных денег-тяжелый.

На скамейке, наши бухгалтеры делают ваши книги для вас. Мы создаем необходимые ежемесячной финансовой отчетности необходимо, все из которых доступны онлайн и предоставим вам все, что потребуется для вашего CPA в налоговом время.

Поддержание вашей деловой документации в целях

Без записи—документы, которые показывают, что ваша компания тратит и зарабатывает в течение года—не было бы ничего для бухгалтеров или бухгалтеров, чтобы сделать.

Записи являются юридически обязательными как доказательство того, что информация, содержащаяся в налоговых декларациях, является точной. Для поддержания всеобъемлющего учета, вам необходимо сохранить:

  • Квитанции
  • Заявления банка и кредитных карт
  • Законопроекты
  • Отмененные чеки
  • Счета-фактуры
  • Доказательство выплат
  • Финансовой отчетности, онлайн-сервис или ваш бухгалтер.
  • Предыдущие налоговых деклараций

В зависимости от того, где вы живете и от типа бизнеса вы запускаете, там могут быть и другие записи вы обязаны держать или дополнительные налоговые формы нужно файл. Поговорите с ВМС в начале налогового года, чтобы получить четкое представление о том, как лучше сохранить свои записи.

Есть хорошее общее правило: если вы сомневаетесь, сохранить ее. Это намного проще, чтобы выбросить квитанцию позже, когда вы будете уверены, что она вам не нужна, чем лихорадочно рыться в своей утилизации.

Как хранить свои записи

Старая добрая коробка-это классический прием для получения и хранения, но это не самая эффективная система. Папка-аккордеон-это шаг вперед, но несчастные случаи все еще может случиться. Бумажные квитанции может быть поврежден водой, огнем, или верный (если возбудимый) друг-собака. Бумага также может исчезать с течением времени, особенно кассовые чеки, и последнее, что вы хотите открыть свой обувной коробки в налоговом время и найти большое пустое объедки.

Есть множество услуг, доступных для отслеживания и сохранения в цифровом виде ваши документы. Фотографирование чеков и отправка их вместе с электронных счетов и счетов-фактур, в Dropbox или в папке Google Docs-это онлайн-версия учета папка-аккордеон. Есть также много онлайн-сервисов, специально разработанное, чтобы помочь сделать Ваш учет максимально безболезненно:

  • Shoeboxed не позволяет сканировать квитанции и цифровой организует их информацию . Она также имеет функцию, которая автоматически создает отчеты о расходах.
  • FileThis автоматически собирает информацию из электронных документов (например, векселей), избавляя вас от необходимости загружать их.
  • Банк автоматически позволяет сканировать и по электронной почте квитанции и электронных документов для создания простых отчетов о расходах.

Создание и чтение финансовой отчетности

Финансовая отчетность отчеты, созданные из ваших книг. Они отличный способ, чтобы проверить, как ваш бизнес делает, делать прогнозы о предстоящих доходов и расходов, и решить, когда вкладывать в развитие вашего бизнеса.

Финансовая отчетность может показаться пугающим на первый, но как только вы разберетесь с ними, вы будете любить спокойствие, что приходит с наличием сильной хватки финансов вашего бизнеса.

Балансы

Бухгалтерский баланс является описание снимка ваших финансов в любой конкретный момент времени. Она похожа чем-то на страницу онлайн-банкинга мониторинга butut вместо того, чтобы показывать ваши текущие и сберегательные счета, снимок показывает активы компании, обязательств и собственного капитала.

По сути, бухгалтерский баланс показывает активы формула = обязательства + собственный капитал.

На примере нашей компании футболки, простой балансовый отчет может выглядеть так:

Ноября
Активы

Банковский счет: 2,000 $

Обязательства

Счет-фактура поставщика: $500

Справедливости

Нераспределенная прибыль: $1,500

Декабря
Активы

Банковский счет: $6,000

Обязательства

Счет-фактура поставщика: 1,000 $

Справедливости

Нераспределенная прибыль: $5,000

Справка о доходах

Отчет о прибылях и убытках более подробно—вы уже догадались—ваш доход бизнеса, разбивая ее на расходы и прибыль, то в дальнейшем нарушение этих сумм на отдельные позиции.

Декларации о доходах взгляд на вещи, как:

  • Компания: сколько денег ты принес в Продажа товара (например, футболка)
  • Стоимость хороших продаж: количество денег, которые вы потратили на эти товары до их продажи
  • Операционные расходы: прочие расходы, связанные с ведением вашего бизнеса, такие как электричество, интернет, маркетинг, и визитные карточки.

Вы можете использовать приведенные выше значения для расчета валовой прибыли (выручка — себестоимость товаров), а чистая прибыль (валовая прибыль — операционные расходы).

Валовая прибыль показывает, сколько дохода ты отдаешь на конкретные пункты. Если ваша валовая прибыль низка, вы, возможно, захотите рассмотреть вопрос об увеличении цены каждого проданного товара.

Чистая прибыль показывает, сколько дохода ваш бизнес приносит в после затраты, и дает вам представление об общей прибыльности вашего бизнеса. Это способ факторизации все другие расходы вашего бизнеса несет в себестоимость вашей продукции. Если ваша чистая прибыль составит минимум, вы, возможно, потребуется либо снизить ваши операционные затраты или увеличить стоимость вашего продукта.

Простой отчете о прибылях и убытках может выглядеть примерно так:

Доходы

Футболки продаются: 4,000 $

Расходы

Себестоимость проданных товаров: $675

Коммунальные услуги: 50 $

Интернет: $60

Студия аренды: $200

Сайт хостинга: $15

Итого: 1,000 $

Чистый доход: $3,000

Если вы делаете вашу собственную бухгалтерию, вы можете найти простой справки о доходах бланк.

Отчет о движении денежных средств

О движении денежных средств показать вам, сколько денег ваш бизнес заработал или использованы в течение определенного периода времени. Если вы используете метод бухгалтерского учета денежных средств, вы уже можете увидеть, сколько денег у вас имеется.

В то время как важно следить за прибыль вашего бизнеса, не менее (если не более) важны, чтобы контролировать денежные потоки.

Выручка общая прибыль у вас идет на ваш бизнес в долгосрочной перспективе. Денежный поток-это сумма наличных средств у вас есть доступ в любой момент времени. Денежный поток-это удобно, если вы должны оплатить авансом материалами. Даже если вы собираетесь генерировать много доходов от продаж, вы все еще нужны деньги для оплаты поставщикам.

Бизнес финансы отделяет миф от математики

Даже если ваша компания имеет лучший продукт в своей отрасли и наградами маркетинга, она все еще может потерпеть неудачу из-за отсутствия финансовой грамотности. Ведение записей, книг и бухгалтерского учета в порядке дадут вам ясную картину финансового состояния и потребностей вашей компании. Это, в свою очередь, позволит вам сделать лучшие решения для будущего вашей компании.

Собираетесь ли вы в одиночку или нанимать финансовых профессионалов, это всегда помогает для того чтобы изыскивать консультацию от других успешных предпринимателей в своей области или посоветоваться с хорошим бухгалтером.

Зная, как отслеживать и управлять своими финансами даст вам душевное спокойствие, что более чем компенсирует любые проблемы вы можете столкнуться строительные навыки. И чем больше вы научитесь управлять деньгами, тем легче и понятнее станет.

Об авторе: Альтаира Ноут пишет на скамейке, интернет бухгалтерский сервис, который делает ваши книги для вас. Она также пишет тренера и бегуна, который разделяет ее время между Саншайн Кост Торонто и Б. С.

Secured By miniOrange